Als je de Agenda-app op een Mac gebruikt en verschillende accounts hebt, zoals Google of Exchange, heb je toegang tot een coole beschikbaarheidsfunctie. Hiermee kun je de open tijden controleren voor diegenen die je uitnodigt voor je evenementen.
Naast dat gemak kunt u beslissen of u wilt dat uw eigen accounts uw beschikbaarheid beïnvloeden.
Als u de beschikbaarheidsopties in Agenda op Mac niet hebt uitgecheckt, laten we u zien hoe.
Bekijk de beschikbaarheid van een genodigde
Als u een evenement plant, of het nu een vergadering, feest of een andere bijeenkomst is, kan het moeilijk zijn om te doen als u niet het schema van iedereen kent. In Agenda op de Mac kunt u de beschikbaarheid controleren van diegene die u uitnodigt om het plannen te vergemakkelijken.
Opmerking over de functie van Apple:
Je ziet Beschikbaarheid controleren alleen als je evenement deel uitmaakt van een agendaservice die de beschikbaarheid bijhoudt, zoals CalDAV.
1) Maak je evenement aan zoals je normaal zou doen en voeg je genodigden aan de rechterkant toe.
2) Als je het ziet Beschikbaarheid controleren knop, ga je gang en klik erop of selecteer Venster > Beschikbaarheidspaneel vanuit de menubalk.
3) Wanneer het paneel wordt geopend, ziet u een lijst met uw genodigden met hun beschikbaarheid. U kunt ook klikken om de hele dag of alleen werkuren te zien, naar een andere datum overschakelen of de volgende beschikbare tijd kiezen.
4) Als u een ander tijdstip voor uw evenement moet kiezen, kunt u dit rechtstreeks in het beschikbaarheidspaneel doen. U ontvangt vervolgens een melding dat het evenement is gewijzigd, waarin u wordt gevraagd of u de update wilt terugzetten, bewerken of verzenden.
5) Wanneer u klaar bent met het gebruik van het paneel, klikt u op Gedaan aan de onderkant.
Schakel het effect op uw beschikbaarheid uit
Stel dat uw Google-agenda is ingeschakeld in de app Agenda, maar deze niet gebruikt om evenementen te plannen. Misschien gebruik je het om jezelf te herinneren aan taken, als een dagboek waar je activiteiten elke dag opneemt, of zelfs als een bucketlist.
Het toevoegen van dit soort evenementen aan je agenda betekent niet dat je "niet beschikbaar" bent om anderen te ontmoeten, toch? Hier is hoe dat op te lossen.
1) Open de kalenders lijst in de zijbalk en kies een account.
2) Een van beide klik met de rechtermuisknop het account of klik Bewerk uit de menubalk en selecteer Informatie verkrijgen.
3) Schakel het selectievakje uit voor Evenementen beïnvloeden de beschikbaarheid.
4) Klik OK.
Als iemand je nu uitnodigt voor een evenement en je beschikbaarheid controleert, wordt dit weergegeven als Beschikbaar voor hem voor dat account.
Inpakken
Hopelijk helpt deze truc je bij het plannen van je volgende activiteit, vergadering of evenement in de Agenda-app. En voor meer, bekijk hoe je evenementen langer dan 15 minuten in de sluimerstand zet of hoe je Agenda instelt om de week op maandag te starten in plaats van op zondag.
Heb je dit soort agenda-tips die je wilt delen? Zo ja, laat dan een reactie achter!
