Wanneer je je nieuwe Mac gaat gebruiken en je Mail-app helemaal hebt ingesteld, zul je snel leren dat je een aantal echt coole dingen kunt doen. U kunt regels maken om e-mails automatisch af te handelen en Smart Mailboxes instellen om berichten snel op te slaan.
Maar voordat u zich verdiept in geavanceerde functies van de Mail-app, is het belangrijk om de basis te kennen. En als het op die basis aankomt; sorteren, organiseren en zoeken in de Mail-app vallen in die categorie.
Dus voor degenen die nieuw zijn bij Mac, hier is hoe te sorteren, organiseren en zoeken in de Mail-app.
Sorteer e-mails in de Mail-app op Mac
Je hebt een paar snelle manieren om je e-mails te sorteren in de Mail-app en je kunt het veranderen met een klik.
Sorteer met kolommen
In de standaard e-mailindeling, je hebt je berichtenlijst aan de linkerkant en je geselecteerde bericht aan de rechterkant. U kunt op de kolomkop boven aan de berichtenlijst klikken en selecteren waarop u wilt sorteren met opties voor bijlagen, datum, van en meer. Kies een van die opties om uw berichtenlijst te sorteren.
Als u de klassieke e-mailindeling, uw e-mailweergave heeft kolommen bovenaan met uw geselecteerde bericht hieronder. Klik op een van de kolommen om te sorteren en klik nogmaals voor de omgekeerde volgorde. Als u bijvoorbeeld klikt om te sorteren op Van, wordt deze in alfabetische volgorde weergegeven, beginnend met A bovenaan en als u nogmaals klikt, wordt deze omgekeerd en begint u met Z bovenaan.
Sorteer met de menubalk
U kunt ook de actie in de menubalk gebruiken om te sorteren in welke lay-out u ook gebruikt. Klik Visie > Sorteer op en selecteer een optie zoals grootte, onderwerp of ongelezen. Je kunt er ook voor kiezen om het oudste of nieuwste bericht of A tot Z bovenaan te plaatsen, afhankelijk van de soort die je kiest.
Organiseer e-mails in de Mail-app op Mac
Je postvak IN georganiseerd houden kan een zware klus zijn, vooral als je elke dag talloze e-mails ontvangt. Maar de Mail-app biedt u een eenvoudige manier om uw berichten te ordenen.
Maak mailboxen
Met postbussen, die in feite mappen zijn, kunt u uw berichten opslaan en ordenen voor elk van de accounts die u hebt ingesteld.
Als u de zijbalk Mailboxen open heeft, bladert u omlaag naar de Mailbox voor het account en klikt u op plusteken aan de rechterkant (dit verschijnt wanneer u er met de muis overheen beweegt). U kunt ook op klikken Postbus > Nieuwe mailbox vanuit de menubalk.
Bevestig de huidige in het pop-upvenster Plaats (e-mailaccount) of kies een andere in de vervolgkeuzelijst, geef de Mailbox een naam, en klik OK.
Organiseren met mailboxen
Nu kunt u die nieuwe mailbox (map) gebruiken om berichten te ordenen en u kunt dit op verschillende manieren doen. Selecteer het bericht en voer een van de volgende handelingen uit.
- Slepen naar de mailbox in de zijbalk.
- Klik Bericht > Verplaatsen naar uit de menubalk en kies de mailbox.
- Klik met de rechtermuisknop het bericht, kies Verplaatsen naar in het contextmenu en selecteer de mailbox.
- Klik op de pijl voor de Vervolgkeuzelijst Verplaatsen in de Mail-werkbalk en kies de Mailbox.
Zoek naar e-mails in de Mail-app op Mac
De laatste e-mailtip voor Mac-nieuwkomers die we zullen bespreken, is de zoekfunctie. Dit is een waardevol hulpmiddel wanneer u een specifiek bericht moet vinden en niet zeker weet in welke mailbox of welk account het zich bevindt.
De Zoekvak bevindt zich standaard rechtsboven in het venster Mail-app op de werkbalk. Begin gewoon te typen wat u zoekt, of het nu een afzender, een onderwerpregel of een deel van de e-mail is. U ziet onmiddellijk suggesties voor dingen als Mensen, Onderwerp en Postbussen waaruit u kunt kiezen of blijven typen om het te beperken.
Wanneer u de e-mail die u zocht, vindt en selecteert, klikt u op in X in de Zoekvak om het te wissen en terug te keren naar uw huidige mailbox.
Inpakken
Wennen aan de basisprincipes van een nieuwe e-mailapp kan niet alleen helpen om te zorgen voor wat u moet doen, maar u ook voorbereiden op geavanceerdere functies die u onderweg misschien nodig heeft. Hopelijk helpen deze e-mailtips voor nieuwkomers op de Mac.
Met wat voor soort dingen heb je geworsteld in de Mail-app op je Mac? Laat het ons weten in de reacties hieronder en bezoek onze sectie Tutorials voor hulp bij andere apparaten en apps.
