Tegenwoordig is het gebruikelijk dat mensen meer dan één e-mailadres hebben. U hebt er misschien een voor werk, een voor thuis, een voor aanmelding voor een nieuwsbrief en een voor iets dergelijks. Dus als u een e-mail van een specifiek account wilt opstellen of erop wilt reageren, kunt u uzelf wat tijd besparen door handtekeningen te gebruiken. In de Mail-app op uw Mac kunt u meerdere e-mailhandtekeningen maken, zodat u er één heeft voor elk account. En u kunt de juiste handtekening automatisch laten toepassen op het account dat u op dat moment gebruikt.
Als Mac nieuw voor je is, laat deze tutorial je zien hoe je meerdere handtekeningen instelt en beheert in de Mail-app.
Maak uw e-mailhandtekeningen
Open de Mail app op uw Mac en volg deze stappen om e-mailhandtekeningen in te stellen.
1) Klik Mail > voorkeuren vanuit de menubalk.
2) Selecteer de handtekeningen tab.
3) Kies links een e-mailaccount en klik op plusteken onder het middelste vak.
4) In die middelste doos kun je je geven handtekening een naam om het te onthouden door.
5) In het vak aan de rechterkant, voer de handtekening in u wilt gebruiken.
6) Optioneel kunt u het vakje aanvinken onder de handtekening die u aanmaakt gebruik altijd hetzelfde standaardlettertype als de e-mail. U kunt ook het vakje aanvinken om uw handtekening te hebben geplaatst boven geciteerde tekst in het bericht.
Pas automatisch een handtekening toe
De Kies handtekening vervolgkeuzelijst onderaan moet onmiddellijk die handtekening kiezen die u zojuist hebt gemaakt. Maar als dit niet het geval is of als u er meer dan één voor dat account maakt, kiest u degene die u standaard wilt gebruiken.
Wanneer u vervolgens een e-mail opstelt, beantwoordt of doorstuurt met dat account, verschijnt de handtekening die u kiest automatisch in het bericht.
Handmatig een handtekening aanbrengen
Als u de handtekening die u gebruikt wilt kiezen in plaats van er automatisch een toe te passen, is dit eenvoudig te doen.
Je zou een moeten zien Vervolgkeuzelijst met handtekening in de Van veld (rechts van uw e-mailadres) van het e-mailvenster. U kunt vervolgens de gewenste handtekening kiezen uit de handtekening die u voor dat account hebt gemaakt.
Verwijder een handtekening uit een e-mail
Als u uw handtekening wilt verwijderen uit de e-mail die u verzendt, kunt u op de vervolgkeuzelijst Handtekening klikken en selecteren Geen of verwijder eenvoudig de tekst uit uw e-mail.
Beheer uw e-mailhandtekeningen
Zodra u handtekeningen in Mail begint te maken, ziet u een Alle handtekeningen optie boven aan uw accountlijst aan de linkerkant. Aangezien dit alle handtekeningen toont die u maakt, biedt het u een eenvoudige manier om snel wijzigingen aan te brengen in plaats van op elk afzonderlijk account te klikken.
Als u bijvoorbeeld een naamswijziging heeft, kunt u op klikken Alle handtekeningen optie en selecteer vervolgens elke handtekening om een wijziging aan te brengen. U hoeft zich geen zorgen te maken over het opslaan van uw wijzigingen, dit gebeurt automatisch.
U kunt uw handtekeningen ook in dit gebied opnieuw ordenen. Dit is handig als u ervoor kiest ze te gebruiken In opeenvolgende volgorde in de Kies handtekening eerder genoemde vervolgkeuzelijst. Om een handtekening in de lijst te plaatsen, klik, sleep en laat je hem neer waar je hem wilt hebben.
Verwijder een handtekening
Als u een door u gemaakte handtekening wilt verwijderen, klikt u op het account aan de linkerkant, selecteert u de handtekening in het midden en klikt u op de minteken knop onder dat vak.
Inpakken
Meerdere e-mailhandtekeningen in de Mail-app op uw Mac is een tijdbesparende functie. U kunt uw naam, website, e-mailadres, telefoonnummer of wat u maar wilt gebruiken dat u altijd in uw afsluiting opneemt.
Ga je wat tijd nemen en Mail-handtekeningen instellen op je nieuwe Mac? Laat het ons weten in de reacties hieronder!
Kijk voor meer informatie over het toevoegen van een afbeelding aan uw handtekening op Mac of het instellen van meerdere handtekeningen op uw iPhone of iPad.
