Wanneer u zich opmaakt om deel te nemen aan een vergadering, of het nu een webconferentie, telefonische vergadering of persoonlijke vergadering is, hebt u er vaak minstens één bestand voor nodig.
Een manier om ervoor te zorgen dat u dat belangrijke document niet vergeet, is door het bij de gebeurtenis in uw agenda op te nemen. Maar als u niet wordt herinnerd om het bestand te openen, kunt u het nog steeds gemakkelijk vergeten.
U kunt als volgt instellen dat uw Mac Agenda-app dat bestand vlak voor uw vergadering opent.
Voeg het bestand toe en stel de waarschuwing in
Open uw Mac Agenda-app en volg deze stappen.
1) Open of maak de afspraak.
2) Klik voor een bestaand evenement op het gebied van het evenement dat de datum en tijd. Voor een nieuwe gebeurtenis ziet u 'Waarschuwing, herhaling of reistijd toevoegen' in het vak onder de datum en tijd.
3) Klik alarm en selecteer Op maat.
4) Kies in de eerste vervolgkeuzelijst Open bestand.
5) Klik in de volgende vervolgkeuzelijst die wordt weergegeven Kalender, Kiezen anders en blader vervolgens naar en selecteer uw bestand.
6) Stel de timing voor de waarschuwing om het bestand te openen.
7) Klik OK.
Wanneer de tijd komt die u voor uw melding hebt ingesteld, wordt het bestand dat u kiest automatisch op uw scherm geopend.
Als u meerdere bestanden nodig heeft voor uw vergadering, opent u het evenement en klikt u op plusteken naast uw eerste melding om nog een toe te voegen. Herhaal vervolgens de bovenstaande stappen om meer aangepaste meldingen met de bestanden toe te voegen.
Probleemoplossen
Als het bestand om de een of andere reden niet wordt geopend op het moment dat u de waarschuwing instelt, controleert u deze instellingen.
- Kalender > voorkeuren > Waarschuwingen: Zorg ervoor dat de Toon gedeelde agendaberichten in Berichtencentrum en Uitnodigingsberichten weergeven in Berichtencentrum dozen zijn aangevinkt.
- Apple-knop > Systeem voorkeuren > meldingen > Kalender: Zorg ervoor dat uw agendameldingen zijn ingeschakeld als Banners of Waarschuwingen.
- Apple-knop > Systeem voorkeuren > meldingen > Niet storen: Zorg ervoor dat de waarschuwing niet binnen de tijd van uw instelling Niet storen valt.
Inpakken
Deze agendatruc kan handig zijn, niet alleen voor het openen van bestanden die u nodig hebt voor de vergadering, maar ook als herinnering om een document een uur van tevoren te bekijken, of het zelfs enkele minuten voordat u naar de vergaderruimte gaat, af te drukken.
Is dit een functie die u van plan bent uit te proberen vóór uw volgende vergadering? Je kunt ook onze sectie Agenda-app bekijken voor extra tips voor de app, zoals het maken van standaardwaarschuwingstijden voor de app op je iPhone of hulp bij het gebruik van de functie Reistijd.
