Als u overweegt over te schakelen naar een app van derden voor e-mail, is Spark een geweldige app om te proberen. De applicatie is beschikbaar voor iOS en macOS met ondersteuning voor Apple Watch, zodat u deze op al uw apparaten kunt gebruiken. Daarnaast biedt Spark functies zoals labels en mapbeheer, aangepaste veegbewegingen voor meldingen en Touch ID-inboxbeveiliging.
Drie extra functies van Spark die realtime spaarders zijn, zijn onder meer Snelle antwoorden, E-mailplanning en Snoozes. Hier zijn hoe deze functies werken.
Ik hou van Spark, gebruik het exclusief en wil deze tijdbesparende functies delen voor degenen die het overwegen voor hun e-mail. Dit artikel is geen betaalde promotie.
Snelle antwoorden
Is er ooit een tijd geweest dat je een e-mail wilde bevestigen die je hebt ontvangen, maar geen tijd hebt gehad om het eenvoudigste antwoord te typen? Dit is wanneer Spark's Quick Antwoorden van pas komen.
Wanneer u een e-mail opent, ziet u onderaan de balk Snelle antwoorden. Vervolgens kunt u met een tik een antwoord sturen met de woorden 'bedankt', 'geweldig idee' of 'cool'. Zodra u op de snelle reactie tikt die u wilt gebruiken, is de e-mail onderweg zonder dat er verdere acties nodig zijn.
Samen met de handige ingebouwde antwoorden kunt u eenvoudig uw eigen antwoorden instellen.
1) Open een e-mail en tik op Meer op de balk Snelle antwoorden of in het hoofdmenu selecteren Instellingen> Snelle antwoorden.
2) Kraan Nieuw toevoegen onderaan de lijst met snelle antwoorden.
3) Geef uw antwoord een naam, typ de te verzenden tekst en kies een pictogram.
4) Kraan Gedaan.
Je zult ook de Bewerk optie op het scherm Snelle antwoorden. Als je hierop tikt, kun je de antwoorden verwijderen of herschikken. Dus je kunt die naar de top verplaatsen die je het meest gebruikt en zich ontdoen van anderen die je niet wilt.
E-mail planning
Wilt u ooit al uw e-mails opgeschreven krijgen, maar ze niet tot een bepaalde tijd verzenden? E-mailplanning is een Spark-functie waarmee u dit kunt doen.
U kunt een e-mail plannen wanneer u een nieuwe beantwoordt, doorstuurt of een nieuwe opstelt. Tik bij een van deze acties op het pictogram rechtsonder in het venster dat wordt weergegeven als een verzend- en klokcombinatie.
1) Selecteer wanneer u de e-mail wilt verzenden vanaf Later vandaag, Deze avond of Morgen. U kunt ook een aangepaste datum en tijd instellen door op Kies datum te tikken.
2) Om de door u geselecteerde datum en tijd te wijzigen, tikt u erop en selecteert u een nieuwe of tikt u op X om het te verwijderen.
Met deze functie hoeft u niet te typen en een e-mail te sturen op het exacte tijdstip dat u wilt. Berichten beantwoorden, doorsturen of opstellen om op elke gewenste datum en op elk gewenst moment te verzenden.
Aanpasbare snoozes
Heb je ooit een e-mail gelezen, maar wilde je zeker weten dat je hem later opvolgde? Spark biedt een sluimerfunctie die vergelijkbaar is met die op uw wekker.
1) Tik met de e-mail die u wilt openen, op klokpictogram vanaf de rechterbovenhoek.
2) Selecteer uw sluimeroptie en deze wordt automatisch toegepast. U kunt ook een waarschuwing inschakelen. Wanneer die datum en tijd aankomen, ziet u de e-mail terug in uw inbox als herinnering.
Als u uw snooze-opties wilt aanpassen, is dit ook eenvoudig.
1) Tik op Aanpassen in het sluimervenster van een e-mail of selecteer in het hoofdmenu Instellingen> Snoozes.
2) Selecteer vervolgens de sluimeropties die u wilt zien, pas de tijden aan als u wilt en schakel de standaardwaarschuwing in als u wilt.
Welke Spark e-mailfuncties besparen u tijd?
U kunt een of meer van deze functies gebruiken of combineren met andere tools die Spark biedt die tijd besparen en zelfs uw productiviteit verhogen. Welke functies van Spark besparen u het meeste tijd?
Nogmaals, deze tips zijn van een echte gebruiker. Ik ben een grote fan van Spark en we worden op geen enkele manier betaald om het te promoten.
