Als u de inhoud van een e-mail buiten uw Postvak IN wilt opslaan, is waarschijnlijk de beste bestandsindeling die u kunt kiezen PDF, omdat deze op grote schaal wordt gebruikt en kan worden gedeeld en bekeken op alle platforms, inclusief Windows-pc's, Macs, iOS en Android apparaten.
In dit bericht zal ik je laten zien hoe je een e-mail als PDF van je iPhone, iPad of Mac kunt opslaan, zonder een toepassing van derden te gebruiken. U kunt deze PDF vervolgens met iemand delen of lokaal op uw apparaat of op uw computer opslaan.
Voor deze zelfstudie gaan we ervan uit dat u de standaard-e-mailtoepassing op uw iPhone, iPad of Mac gebruikt. De meeste e-mailclients van derden hebben hun eigen functie om een e-mail naar PDF af te drukken, dus de methode is sterk afhankelijk van de app die u gebruikt. Maar als u de stock Mail-app gebruikt, werken deze instructies perfect voor u.
Hoe een e-mail naar PDF te converteren op iPhone en iPad
De screenshots in dit deel van de gids zijn gemaakt op een iPhone, maar de stappen zijn identiek op iPad.
1) Selecteer op uw iPhone of iPad de e-mail die u als PDF-document wilt opslaan.
2) Tik op de knop vooruit, en selecteer Afdrukken.
3) U krijgt nu een voorbeeld van hoe uw e-mail eruit zou zien als u deze zou afdrukken. Doe een pinch-to-zoom gebaar op het voorbeeld van de afbeelding van de e-mail. Als alternatief kunt u druk stevig aan in het voorbeeld als u een iPhone gebruikt.
4) Het voorbeeld neemt nu het volledige scherm in beslag. Wat u ziet is nu een PDF. Druk op Delen pictogram in de rechterbovenhoek van het scherm. Je kunt nu het PDF-bestand delen dat is gegenereerd via sms, e-mail en meer, of opslaan in iCloud-bestanden, Dropbox en meer, afhankelijk van de apps die je op je apparaat hebt geïnstalleerd.
Hoe een e-mail naar PDF op Mac te converteren
1) Selecteer op uw Mac de e-mail die u naar PDF wilt afdrukken.
2) Selecteer Bestand> in de menubalk Exporteren als PDF ...
3) Selecteer de locatie waar u het PDF-bestand wilt opslaan. In ons geval kiezen we ervoor om het op te slaan op het bureaublad. Klik op Opslaan.
4) Eenmaal op uw bureaublad, kunt u het uiteraard met iemand delen via e-mail of het in een map op uw computer achterlaten als een soort back-up.
We hebben door de jaren heen enkele handleidingen geschreven over PDF-beheer. Als je meer wilt weten over tips van ervaren gebruikers over dit onderwerp, bekijk dan onze gids om de bestandsgrootte van een PDF op Mac te verkleinen, of hoe je foto's als PDF op iPhone en iPad kunt opslaan, en andere PDF-gerelateerde tutorials die we hebben gepubliceerd.
