Door regels in de Mail-app op Mac in te stellen, kunt u uw inbox vrij eenvoudig organiseren. U kunt e-mails automatisch naar bepaalde mappen verplaatsen, ongewenste berichten verwijderen en een geluid afspelen voor specifieke contacten. Als je kleur wilt gebruiken voor het ordenen van je e-mails, kun je daarvoor ook een regel instellen in Mac Mail.
Ga als volgt te werk om automatisch e-mails in Mail op Mac te kleuren om te zien wat je in één oogopslag moet zien.
Stel een kleurcoderegel in Mail in
Open de Mail app op uw Mac en volg deze stappen om uw kleurcoderegel in te stellen.
1) Klik Mail > voorkeuren vanuit de menubalk.
2) Selecteer de Reglement en klik op Regel toevoegen.
3) Geef je regel cool naam.
4) Selecteer de staat type voor de regel in de Als sectie beginnend met de Ieder of Allemaal vervolgkeuzelijst. Deze selectie is voor als u meer dan één voorwaarde instelt en wilt dat een voorwaarde of alle voorwaarden van toepassing zijn.
5) Kies jouw voorwaarden. Er zijn er veel om uit te kiezen, bijvoorbeeld als het onderwerp bepaalde tekst bevat, als de afzender een bepaalde persoon is of als het bericht is gemarkeerd met een prioriteit. Kies uw voorwaarde in de eerste vervolgkeuzelijst en vul vervolgens de volgende vakken aan de rechterkant voor die voorwaarde in.
Als u meer dan één voorwaarde wilt instellen, klikt u op plusteken en voeg vervolgens de details voor de tweede toe. Als dit niet het geval is, gaat u naar de volgende stap.
6) Vervolgens kies je je actie. kiezen Kleur instellen uit de vervolgkeuzelijst. Vervolgens kunt u beslissen of u de achtergrond of tekst gekleurd wilt en kunt u de kleur kiezen.
7) Wanneer u klaar bent, klikt u op OK.
8) U wordt vervolgens gevraagd of u uw nieuwe regel wilt toepassen op de berichten in uw Postvak IN. Dus selecteer een van beide Niet toepassen of Van toepassing zijn, volgens uw voorkeur.
Nadat u uw regel hebt ingesteld, moet voor e-mails die naar Mail worden verzonden de kleurcoderegel van toepassing zijn. Als uw regel niet lijkt te werken, neemt u nota van de verklaring van Apple over regels die mogelijk op u van toepassing is:
E-mail stopt met het toepassen van regels op een bericht wanneer het de actie Evaluatieregels stoppen tegenkomt, of wanneer een bericht wordt overgebracht naar een andere mailbox door regels die worden gebruikt op een mailserver of computer of apparaat dat is gesynchroniseerd met uw computer.
Houd er ook rekening mee dat regels van toepassing zijn op e-mails in de volgorde waarin u ze heeft. Als u dus meerdere regels hebt ingesteld, gebruikt elk bericht dat binnenkomt eerst de bovenste regel in uw lijst, de regel eronder, enzovoort. U kunt uw regels opnieuw rangschikken door ze te selecteren en naar verschillende posities in de lijst te slepen.
Inpakken
Vind je kleurcodering een goede manier om je inbox te ordenen en e-mails te vinden die je snel nodig hebt? Zo ja, bent u van plan e-mails automatisch in kleur te coderen in Mail? Laat het ons weten!
