Automatische e-mailantwoorden zijn handige kleine manieren om berichten te beantwoorden zonder een vinger uit te steken. We ontvangen ze voortdurend voor zaken als technische vragen die we indienen of betalingen die we doen. U kunt zelfs zelf automatische antwoorden instellen voor e-mails die op kantoor binnenkomen wanneer u op vakantie vertrekt.
Als je hetzelfde soort dingen met de Mail-app op Mac wilt doen, is het gemakkelijk om te doen. Hier leest u hoe u een automatisch e-mailantwoord instelt in Mail op Mac.
Stel de regels in voor uw e-mailantwoord
Open de Mail-app op uw Mac en volg deze stappen om te beginnen.
1) Klik Mail in uw menubalk en selecteer voorkeuren.
2) Klik op de Reglement optie rechtsboven in het venster.
3) Klik Regel toevoegen.
4) Geef uw regel een naam in het Beschrijving veld-.
Nu ga je in de sectie If onder de beschrijving de regels invoeren voor wie je automatische antwoord moet ontvangen.
Selecteer als u wilt dat alle voorwaarden die u instelt van toepassing zijn Allemaal in de vervolgkeuzelijst. Als u wilt dat een van de voorwaarden die u invoert van toepassing is, kiest u Ieder in plaats daarvan.
Vervolgens voegt u de voorwaarden toe. Hier zijn een paar voorbeelden:
- Berichten van een specifiek e-mailadres
- Berichten die binnen een bepaalde periode worden verzonden of ontvangen
- Berichten van mensen in uw contactenlijst
- Berichten gemarkeerd als hoge prioriteit
- Berichten met een bepaald woord in de onderwerpregel of het hoofdgedeelte
Er zijn veel meer opties om uit te kiezen en de omstandigheden zijn vrij flexibel. Begin dus met het kiezen van uw voorwaarde in de vervolgkeuzelijst en voeg vervolgens de benodigde parameters toe in de velden ernaast.
U kunt desgewenst meer dan één voorwaarde instellen. Bekijk onze volledige zelfstudie voor meer informatie over het werken met de regels van de Mail-app.
Maak uw automatische e-mailantwoord
Zodra u de voorwaarden hebt ingesteld voor uw automatische antwoord, is het tijd om het daadwerkelijk te maken.
1) Onder Voer de volgende acties uit, Kiezen Antwoord op bericht.
2) Klik op de Tekst antwoordbericht vak dat verschijnt wanneer u de bovenstaande actie kiest.
3) Typ uw antwoordtekst en klik OK.
4) Wanneer u terugkomt op het scherm Regels, klikt u op OK.
Je hebt dan een optie om je nieuwe regel toe te passen op berichten in je inbox. Kies een van beide Niet toepassen of Van toepassing zijn volgens uw voorkeur.
Uw nieuwe automatische antwoordregel verschijnt nu in uw lijst met regels. Het selectievakje ervoor moet worden gemarkeerd, maar zo niet, markeer het dan.
Zodra u klaar bent met het maken van uw automatische antwoord, net als bij alle andere e-mailregels die u instelt, is het een goed idee om het te testen en te controleren of het werkt.
Als het niet werkt zoals je had bedoeld, ga je terug naar de Reglement gebied in uw instellingen. Selecteer de regel en klik Bewerk om de nodige wijzigingen aan te brengen.
Onthoud
Er zijn een aantal dingen om te onthouden bij het maken van deze automatische antwoorden.
- De Mail-app moet open zijn om de regels te laten werken en uw automatische antwoorden te verzenden.
- Als u uw Mail-app niet open kunt laten, kunt u overwegen een automatisch antwoord rechtstreeks via uw e-mailprovider, zoals Exchange of Gmail, te maken.
Inpakken
Automatische antwoorden kunnen het beheer van uw inbox eenvoudiger maken. U kunt ze gebruiken om klanten te laten weten dat u hun bericht hebt ontvangen en hen later te helpen of om collega's te laten weten dat u contact met hen opneemt wanneer uw grote project is voltooid. Hoe het ook zij, ze zijn zeker nuttig.
Ben je van plan een automatisch antwoord in te stellen met Mail op Mac? Zo ja, laat ons weten op welk type e-mail u het zult toepassen!
