Samen met zijn robuuste functies zoals automatische berekeningen, voorwaardelijke opmaak, grafieken en dergelijke, biedt Microsoft Excel enkele eenvoudige functies die u tijd kunnen besparen.
Een van deze functies is de mogelijkheid om aangepaste lijsten te maken. Aangepaste lijsten kunnen steeds opnieuw worden gebruikt in uw spreadsheets. Dit is handig voor dingen die u vaak gebruikt, zoals product-, werknemers- of attributenlijsten.
Hier leest u hoe u eenvoudig aangepaste lijsten in Excel kunt maken en gebruiken.
Maak aangepaste lijsten in Excel
Open Microsoft Excel op uw Mac. U kunt de werkmap openen waar u de aangepaste lijst of een andere werkmap wilt invoegen, omdat de lijsten herbruikbaar zijn.
1) Klik uitmunten uit uw menu.
2) kiezen voorkeuren.
3) Klik Aangepaste lijsten in het venster dat open springt.
Er wordt een ander venster geopend waarin u uw aangepaste lijsten kunt maken en er zijn twee manieren om dit te doen.
Maak handmatig aangepaste lijsten
U kunt uw lijstitems eenvoudig één voor één toevoegen.
1) kiezen Nieuwe lijst van de Aangepaste lijsten vak aan de rechterkant.
2) Klik in de Lijstvermeldingen doos.
3) Voeg uw items toe en scheid ze op hun eigen regel door op te drukken invoeren sleutel.
4) Wanneer u klaar bent met het toevoegen van items, klikt u op Toevoegen. U ziet die lijstitems automatisch in de lijst verschijnen Aangepaste lijsten doos.
Maak aangepaste lijsten van een spreadsheet
Mogelijk hebt u al een lijst met items in een Excel-spreadsheet die u wilt omzetten in een aangepaste lijst. Dit is ook gemakkelijk te doen.
1) Om het proces te versnellen, gaat u naar de spreadsheet die de lijstitems bevat.
2) Open de Aangepaste lijsten venster indien nodig.
3) kiezen Nieuwe lijst van de Aangepaste lijsten vak aan de rechterkant.
4) Klik in de Lijst uit cellen importeren doos.
5) Selecteer de cellen in uw spreadsheet door er doorheen te slepen en de te raken invoeren of typ het celbereik in het vak.
6) Klik Importeren.
U ziet die items in zowel de Lijstvermeldingen en Aangepaste lijsten dozen.
Gebruik uw aangepaste Excel-lijsten
Als u items aan een spreadsheet wilt toevoegen vanuit een aangepaste lijst die u hebt gemaakt, begint u met het eerste item dat u in die lijst plaatst.
1) Selecteer de cel voor uw eerste item.
2) Verplaats uw cursor naar de rechteronderhoek van de cel totdat het handvat verschijnt.
3) Sleep om volgende cellen met uw lijstitems te vullen.
4) Laat de cursor los.
U zult merken dat als u doorgaat met slepen vanuit de eerste cel, items uit uw lijst kort verschijnen. Wanneer u de cursor loslaat, worden uw lijstitems in de cellen weergegeven.
U kunt slepen om uw lijstitems weer te geven in een kolom of een rij, afhankelijk van wat het beste werkt voor uw spreadsheet.
Als u stopt met slepen voor het einde van uw lijst, worden alleen die items tot dat punt weergegeven.
Als u langer blijft slepen dan het aantal items in uw lijst, beginnen de lijstitems opnieuw.
Inpakken
De mogelijkheid om aangepaste lijsten in Excel te maken is slechts een van die kleine tijdsbesparing die van pas komt. Is dit een functie die u momenteel in Excel gebruikt of gaat u het nu proberen? Laat ons weten wat je ervan vindt!
