Google Formulieren is de beste als het gaat om online gegevensverzameling. Met een Google-account kunt u formulieren, enquêtes en RSVP maken en de antwoorden beheren. Wanneer u reageert op het Google-formulier, stuurt Google een melding naar uw Google-e-mailaccount. U moet een 'Add-On' van derden toevoegen om antwoorden op Google-formulieren naar meerdere e-mailadressen te verzenden. Om een add-on te installeren, moet u enkele van de onderstaande stappen volgen.
Hoe de add-on te installeren
Stap 1: Log in op het Google-formulier dat u naar meerdere e-mailadressen wilt verzenden.
Stap 2: Druk op het menupictogram met drie punten in de rechterbovenhoek van het scherm.
Stap 3: Klik op de add-ons, u krijgt een G Suite Marketplace. Installeer een add-on 'E-mailmelding voor Google Formulieren' en pas deze aan om de Google-formulieren nog mooier te maken.
Stap 4: Een nieuw tabblad wordt geopend in uw browser. Nu kunt u zich aanmelden bij uw Google-account.
Stap 5: Verleen nu toegang tot de add-on 'Email Notification for Forms'. Een pop-upvenster geeft aan dat de add-on succesvol is geïnstalleerd.
De add-on instellen en gebruiken
Stap 1: Klik op de nieuw gemaakte pagina op het pictogram Add-On.
Stap 2: Selecteer de optie 'E-mailmelding voor Google Formulieren'.
Stap 3: Er verschijnt een nieuw pop-upvenster, klik op de optie 'E-mailmelding maken'.
Stap 4: Met de rechtermuisknop een ander venster pop-up, kunt u een regelnaam maken, enkele regels toevoegen en aanpassen en alle e-mailadressen invoeren.
Stap 5: Nadat u alle e-mailadressen hebt ingevoerd, klikt u op het pictogram Regel opslaan.
Stap 6: Er wordt een melding naar uw Google-account verzonden met informatie over de formulierregel die wordt gemaakt. Nu kunt u dit formulier delen met al uw respondenten.
Formulierreacties beheren met meerdere respondenten
Volg de onderstaande stappen als u een e-mailadres wilt toevoegen, wijzigen of verwijderen.
Stap 1: Open het formulier dat u wilt bewerken op de Google-formulieren.
Stap 2: Druk op de knop Add-On, tik op de optie 'E-mailmelding voor Google Formulieren'.
Stap 3: Klik op 'Beheer formulierinstellingen' en voeg, wijzig of verwijder de e-mailadressen uit de reactie-instellingen.
Met behulp van Google-formulieren kunt u de antwoorden op een evenement, RSVP en enquête delen met meerdere respondenten. Het is ook efficiënt om iedereen op de hoogte te houden van de nieuwste updates op een formulier.
