Hoewel de standaard Mail-toepassingen op iPhone, iPad en Mac je niet toestaan om een e-mail automatisch op een later tijdstip te verzenden, zijn er toepassingen die je daarvoor kunt gebruiken. Spark, een gratis applicatie voor iOS en Mac, is een van deze applicaties.
In dit bericht ga ik je laten zien hoe je Spark op iPhone, iPad en Mac kunt gebruiken om e-mails te plannen voor verzending op de dag en tijd van je keuze in de toekomst.
Waarom zou je e-mails willen plannen?
Er zijn veel redenen waarom u een e-mail wilt instellen om op een toekomstige datum te verzenden in plaats van nu.
U kunt bijvoorbeeld een e-mail voor een 'gelukkige verjaardag' plannen voor een van uw vrienden, zodat u niet vergeet wanneer zijn werkelijke verjaardag komt. Voor professionals wilt u misschien om 5.30 uur een e-mail plannen met uw baas zodat het lijkt alsof u vroeg aan het werk bent. Of misschien werk je samen met iemand in een andere tijdzone en wil je ervoor zorgen dat deze persoon je e-mail op een specifiek tijdstip ontvangt in plaats van midden in de nacht. Het vertragen van de bezorging van de e-mail kan in dit geval ervoor zorgen dat de ontvanger achter zijn bureau zit wanneer het bericht wordt verzonden.
Hoe dan ook, als u in de toekomst een e-mail wilt ontvangen, hebben we u gedekt.
Hoe e-mails te plannen op de iPhone
Deze instructies zijn geschreven voor de iPhone, maar het proces is hetzelfde als u de Spark iPad-app gebruikt.
1) Download en stel Spark in op uw iPhone of iPad.
2) Maak een nieuwe e-mail.
3) Vul de ontvanger, het onderwerp en de inhoud van uw e-mail in.
4) Tik op het pictogram voor e-mailplanning aan de rechterkant, direct boven het toetsenbord.
5) Kies uit een van de vooraf gedefinieerde schema's of tik op Kies datum om uw eigen datum en tijd te selecteren. Wanneer u uw datum en tijd hebt ingesteld, tikt u op Van toepassing zijn. Merk op dat u met Spark zes maanden in de toekomst kunt plannen.
6) Uw e-mail is nu klaar om te worden gepland. Zoals u kunt zien in de rechteronderhoek van het scherm, is het ingesteld om op 27 februari om 9.00 uur te worden verzonden. Tik op het pictogram voor e-mailplanning in de rechterbovenhoek om af te ronden.
Op deze datum en tijd wordt uw e-mail automatisch naar uw ontvanger verzonden. Als u in de tussentijd het schema wilt annuleren of wijzigen, vindt u uw geplande e-mail in de Outbox map.
Hoe e-mails te plannen op Mac
1) Download Spark voor Mac en stel deze in met uw eigen e-mailaccount.
2) Maak een nieuwe e-mail. Vul het e-mailadres van de ontvanger in, de onderwerpregel en de hoofdtekst van de e-mail.
3) Klik op het pictogram Planning, direct naast de knop Verzenden.
4) U kunt kiezen uit een van de vooraf gedefinieerde datums en tijden, of selecteer uw eigen, wat we doen voor deze tutorial. We willen plannen dat onze e-mail op 27 februari om 9.00 uur wordt verzonden. Klik op Tijd instellen wanneer klaar.
5) Zoals je op deze screenshot hieronder kunt zien, is je e-mail nu succesvol gepland. Klik op het blauw Schema knop om af te ronden.
Uw e-mail wordt automatisch verzonden op de door u ingestelde datum en tijd. Als u de e-mail zelf of het schema wilt wijzigen of de e-mail gewoon helemaal wilt verwijderen, kunt u deze e-mail vinden in de Outbox map van Spark op uw Mac.
