Als je de Mail-app op je Mac gebruikt, weet je dat er een aantal geweldige functies zijn. En als het gaat om het instellen van e-mailregels, hebt u veel flexibiliteit. U kunt automatisch berichten verplaatsen, markeren, beantwoorden en meer door regels in te stellen.
Deze tutorial richt zich op een bepaalde regel die nuttig kan zijn voor zowel persoonlijke als zakelijke situaties. Als u bijvoorbeeld wacht op berichten voor het plannen van een gezinsuitje, het bijwerken van een rapport of het plannen van een klas, kunt u ervoor zorgen dat u weet wanneer de e-mail binnenkomt.
Hier leest u hoe u Mac Mail een geluid laat spelen wanneer u een e-mail ontvangt met een specifieke.
Uw e-mailregel maken
Open de Mail-app op uw Mac om toegang te krijgen tot het regelgedeelte en stel er een in. Doe dan het volgende.
1) Klik Mail uit uw menubalk en selecteer voorkeuren.
2) Kies de Reglement tabblad in het pop-upvenster.
3) Klik Regel toevoegen.
4) Voor Beschrijving, geef je regel een naam.
5) Voor Als, kiezen Ieder.
6) In de eerste set vakken onder Als, kiezen Berichtinhoud in de eerste, bevat in de tweede, en type in uw woord of zin in de derde.
7) Voor Voer de volgende acties uit, kiezen Geluid afspelen in de eerste vervolgkeuzelijst en vervolgens kies het geluid u wilt in het tweede vak.
8) Klik OK. U ziet dan een pop-upbericht waarin wordt gevraagd of de regel moet worden toegepast op e-mails in uw inbox. U kunt klikken Niet toepassen omdat het punt is om het geluid te horen wanneer de e-mails binnenkomen.
Wanneer u nu een e-mail ontvangt met het woord of de zin die u hebt ingevoerd, hoort u het geluid dat u hebt gekozen.
Meer voorwaarden toevoegen
De regel die u instelt, zou goed moeten werken, maar wat gebeurt er als u meer filters wilt? Misschien wilt u bijvoorbeeld alleen het geluid horen wanneer u een ontvangt bijwerken voor Project X en niet voor alle e-mails met betrekking tot het project. U kunt meer voorwaarden instellen.
Open je Mail voorkeuren, kiezen Reglement, Klik op de Regel u hebt gemaakt en gekozen Bewerk. Volg daarna deze stappen.
1) Voor Als, kiezen Allemaal. Let op, dit is belangrijk zodat de Mail-app de actie zal toepassen wanneer aan beide voorwaarden is voldaan.
2) In de set vakken onder Als, Klik op de plusteken om nog een voorwaarde toe te voegen.
3) Selecteer in de nieuwe set vakken Berichtinhoud in de eerste, bevat in de tweede, en type in uw woord of zin in de derde.
4) Klik OK.
Nu zou je alleen het geluid moeten horen dat je hebt ingesteld als beide Project X en bijwerken zijn binnen de berichtinhoud.
Inpakken
Met de flexibiliteit en verschillende opties die de Mail-app biedt bij het instellen van regels, is er geen reden om een belangrijk bericht te missen zodra het aankomt. Vindt u dergelijke regels voor de Mail-app nuttig of ondervindt u problemen bij het instellen van regels? Laat het ons weten!
