Het gebruik van aangepaste lijsten in Microsoft Excel op uw Mac maakt vervelende gegevensinvoer snel en gemakkelijk. En vervolgkeuzelijsten zijn niet anders. U kunt er met slechts een paar klikken een maken.
Vervolgkeuzelijsten in Excel zijn ideaal om de opties voor celinvoer te beperken. Ze zijn handig voor het selecteren van items zoals kleuren, maten, producten, mensen, dagen en nog veel meer.
U kunt als volgt snel een vervolgkeuzelijst maken in Excel op Mac.
Een vervolgkeuzelijst toevoegen aan een cel
Open Microsoft Excel en het document waaraan u de vervolgkeuzelijst wilt toevoegen. Volg daarna deze stappen.
1) Voer uw lijstitems in een spreadsheet in. U kunt een nieuw blad in uw werkmap of bestaande cellen gebruiken waarin u de items hebt ingevoerd.
2) Klik op de cel waarin u de vervolgkeuzelijst wilt invoegen.
3) Open de Gegevens en klik op Gegevensvalidatie van je lint.
4) Klik in het pop-upvenster op instellingen knop.
5) Onder Validatiecriteria > Toestaan, kiezen Lijst.
6) Klik in de Bron en sleep vervolgens door de cellen die in de vervolgkeuzelijst moeten verschijnen. (U kunt ook zelf het celbereik typen als u vertrouwd bent met het formaat.)
Merk op dat het pop-upvenster wordt geminimaliseerd terwijl u deze actie uitvoert. Wanneer u de cursor loslaat aan het einde van de cellen die u selecteert, wordt het venster weer gemaximaliseerd.
7) Raak je invoeren sleutel.
8) Klik OK.
Het pop-upvenster verdwijnt en u zou moeten zien dat de cel voor uw vervolgkeuzelijst een pijl bevat waarmee u een item kunt selecteren.
Een vervolgkeuzelijst toevoegen aan een kolom of rij
Als u dezelfde vervolgkeuzelijstopties voor een hele kolom of rij wilt gebruiken, is dit eenvoudig. Selecteer de hele kolom door op de letter bovenaan te klikken of de hele rij door op het cijfer links te klikken.
Volg daarna dezelfde stappen als hierboven, beginnend met Stap 2 voor de Gegevens tabblad en Gegevensvalidatie knop.
Inpakken
Het toevoegen van een vervolgkeuzelijst aan uw spreadsheet is handig om uit verschillende vooraf bepaalde items te selecteren. En u kunt meerdere vervolgkeuzelijsten maken voor verschillende items op één blad. Is dit een Excel-functie die u nuttig vindt? Of misschien hebt u nog geen vervolgkeuzelijsten in Excel gemaakt, maar nu? Laat het ons weten!
