Wanneer u Microsoft Excel op uw Mac gebruikt om spreadsheets te maken, hebt u tal van lay-outopties. Maar soms is het pas nadat u uw gegevens begon in te voeren dat u wenste dat u de spreadsheet anders had gestructureerd.
Mogelijk hebt u kolomkoppen ingevoerd die beter zouden werken als rijkoppen of vice versa. Gelukkig heb je een snelle en gemakkelijke manier om dit type schakelaar te maken met de Excel Transpose-functie en hier is hoe het te gebruiken.
Kolommen en rijen transponeren
Stel dat u kolomkoppen heeft ingevoerd voor uw spreadsheet. Misschien is het voor een product, werknemers of financiën. U beslist dat u die kolommen in rijen wilt omzetten.
1) Selecteer de rijen voor de kolommen die u wilt transponeren. U kunt dit doen door op de eerste te klikken en door de rest te slepen of op de eerste te klikken terwijl u de ingedrukt houdt Verschuiving en klik vervolgens op de laatste.
Notitie: Als u probeert de kolommen te selecteren en vervolgens verder gaat met de onderstaande stappen om ze te kopiëren en te plakken, krijgt u waarschijnlijk een foutmelding dat het kopieergebied en het plakgebied niet dezelfde grootte hebben. Dit is waarom u moet selecteer de rijen voor de kolommen zoals hierboven getoond.
2) Kopieer de rijen. U kunt dit doen door op te klikken Bewerk uit het menu en selecteren Kopiëren of gebruiken Command + C op uw toetsenbord.
3) Ga naar en klik op de cel waar u uw gegevens wilt plakken.
4) Selecteer de pijl naast de Plakken knop in je lint en kies Transpose.
Als u op dat moment extra opmaak wilt toepassen, kunt u selecteren Plakken speciaal van de Plakken menu in plaats daarvan. Dit opent een venster waarin u uw opmaakopties kunt selecteren. Klik vervolgens op de Transpose selectievakje wanneer u klaar bent en drukt OK.
Wanneer u de bovenstaande stappen uitvoert, worden uw kolommen (en uw gegevens als u deze ook hebt geselecteerd) omgezet in rijen. En als u rijen in kolommen wilt veranderen, volgt u gewoon hetzelfde proces.
Een groep cellen transponeren
Als u slechts één groep cellen hebt die u wilt converteren in plaats van rijen en kolommen, is het net zo eenvoudig.
Selecteer de exacte cellen zoals u deed met de rijen erin Stap 1 hierboven en ga dan verder met hetzelfde proces om ze te kopiëren en plakken.
Inpakken
Microsoft Excel biedt een goede flexibiliteit voor het structureren van uw spreadsheets. Dus als u begint met het maken van een werkblad en u zich realiseert dat u enkele opmaakwijzigingen zoals deze wilt aanbrengen, is dit eenvoudig te doen. Zorg ervoor dat u een kopie van uw originele werkmap opslaat en controleer uw werk zodat u niet per ongeluk gegevens verliest.
Heb je hulp nodig bij andere Excel-functies of wil je een tutorial over iets specifieks zien? Laat het ons weten!
