Met iOS 13, iPadOS en macOS Catalina ontving de Notes-app een leuke update met verschillende nuttige, nieuwe functies. U hebt een galerijweergave voor een georganiseerde weergave, een krachtigere zoekopdracht bij het bijvoegen van afbeeldingen en betere manieren om checklists te gebruiken.
Naast dit alles kreeg de Notes-app een boost in zijn deelmogelijkheden. U kunt nu hele mappen delen voor samenwerking en items die u deelt beperken tot een optie voor alleen bekijken als u dat wilt. Dit is handig om anderen uw aantekeningen te laten zien, maar geen wijzigingen toe te staan.
Om u door deze verbetering te leiden, kunt u als volgt notities en mappen delen als alleen-bekijken in de Notes-app op iOS en Mac.
Alleen delen op iOS
Open de Notes app op uw iPhone of iPad en volg deze stappen om een notitie of map te delen.
Als u een map wilt delen, veegt u van rechts naar links op de folders scherm en kies Mensen toevoegen. U kunt ook de map openen en op tikken Meer knop bovenaan en kies Mensen toevoegen in het menu.
Als u een notitie wilt delen, opent u de notitie en tikt u op Meer knop bovenaan en kies Mensen toevoegen in het menu.
Wanneer u klaar bent om door te gaan met het delen van uw notitie of map, tikt u op Opties voor delen en kies Alleen bekijken. Wanneer u op tikt pijl om terug te gaan naar het scherm voor delen, zie je dat je deze optie hebt geselecteerd. Kies uw manier van delen en ga door met het proces.
Bewerk uw opties voor delen
Nadat u een notitie of map in de Notes-app op iOS hebt gedeeld, kunt u nog steeds wijzigingen aanbrengen in de notities waarmee u deelt of stoppen met delen.
Gedeelde map
U kunt van rechts naar links vegen op de folders scherm en kies Mensen toevoegen met een vinkje dat aangeeft dat je het hebt gedeeld. Of u kunt de map openen en op tikken Meer knop bovenaan en kies Bekijk deelnemers in het menu.
Je ziet dan de mensen met wie je de map hebt gedeeld en het privilege (alleen bekijken) dat je ze hebt gegeven. Tik op hun naam om dit indien nodig te wijzigen of om hun toegang tot de map te verwijderen.
Tik op om de rechten te wijzigen voor alle mensen met wie je de map hebt gedeeld Opties voor delen en kies een van beide Kan wijzigingen aanbrengen of Alleen bekijken. U kunt hier ook een link naar de map pakken door op te tikken Kopieer link.
U kunt ook tikken op om Mensen toevoegen of Stop met delen op dit scherm.
Gedeelde notitie
Open de notitie die u deelt en tik op Mensen toevoegen bovenaan een pictogram met een vinkje dat aangeeft dat je het hebt gedeeld.
U kunt dezelfde wijzigingen aanbrengen voor een gedeelde notitie als voor een gedeelde map, maar u kunt ook een aantal extra opties gebruiken.
Als je wilt Markeer Alle wijzigingen en / of Meldingen verbergen, schakel gewoon die schakelaars in. Deze opties zijn van toepassing als uw deelnemers het recht hebben om wijzigingen aan te brengen. Deze instellingen markeren de wijzigingen en verzenden waarschuwingen voor aangebrachte wijzigingen.
Alleen delen op Mac
Open de Notes app op uw Mac en gebruik een van de volgende methoden om een notitie of map te delen.
- Klik op de Meer knop naast de map in de zijbalk en kies Mensen toevoegen. Dit is alleen voor het delen van mappen.
- Klik het dossier > Mensen toevoegen aan en selecteer de notitie of map in het pop-outmenu.
- Klik op de knop in de Notes-werkbalk voor Voeg mensen toe aan deze notitie of map en kies de notitie of map.
Klik onder uw opties voor delen in het pop-upvenster op Rechten vervolgkeuzelijst en selecteer Alleen mensen die u uitnodigt, kunnen bekijken. Selecteer vervolgens uw deelmethode en klik op Delen, en ga door met het proces volgens de optie die u kiest.
Bewerk uw opties voor delen
Nadat u een notitie of map in de Notes-app heeft gedeeld, kunt u achteraf wijzigingen aanbrengen in de notities waarmee u deelt.
Klik op de knop in de Notes-werkbalk voor Voeg mensen toe aan deze notitie of map. Je zult zien dat de knop een vinkje heeft in plaats van een plusteken, omdat je de notitie of map deelt.
Er wordt een klein venster geopend met de mensen waarmee u deelt en de methode (n) die u hebt gebruikt. U kunt indien nodig een paar wijzigingen aanbrengen.
- Toestemming: Wijzig deze van alleen-bekijken om wijzigingen toe te staan of vice versa.
- Kopieer link: Klik om een link naar de notitie te kopiëren om verder te delen.
- Stop met delen: Klik om het delen van de notitie of map te stoppen en bevestig door te klikken Doorgaan met.
- Mensen toevoegen: Klik om meer mensen toe te voegen aan het delen van de notitie of map. Als u deze optie kiest, verschijnt het venster voor delen. Zorg ervoor dat u de Toestemming ook niet Kan wijzigingen aanbrengen of Alleen bekijken voordat u op de knop Delen drukt.
Inpakken
Of u de Notes-app nu gebruikt voor samenwerking op kantoor of teamwerk thuis, het is geweldig om te zien dat de app is uitgebreid met het delen van mappen en alleen opties.
Laat ons uw mening weten over deze updates voor de Notes-app. Zijn dit ook functies waar je op hebt gewacht?
