Als je een Mac in je huishouden hebt, is de kans groot dat deze wordt gedeeld tussen verschillende familieleden. Omdat elk gezinslid zijn of haar eigen account heeft, kan elke gebruiker de computer bedienen zonder de bestanden en instellingen van andere gebruikers in de war te brengen.
In dat soort situaties willen gebruikers op een bepaald moment bestanden en documenten met elkaar delen. Dit kan worden gedaan via een gedeelde map, een openbare map die beschikbaar is voor elke gebruiker en een Drop Box-map die specifiek is voor elke gebruiker.
In dit bericht leer je de verschillen tussen een gedeelde map, een openbare map en de Drop Box-map. U zult ontdekken wanneer en hoe u elke methode kunt gebruiken om bestanden en documenten te delen tussen gebruikers van dezelfde Mac.
Een map delen tussen alle gebruikers op dezelfde Mac
Elke macOS-installatie wordt geleverd met een Gedeelde map, en elke gebruiker van die Mac heeft er toegang toe. De gedeelde map is waarschijnlijk de gemakkelijkste en snelste manier om bestanden en documenten tussen gebruikers te delen, met dien verstande dat elke gebruiker er toegang toe heeft.
Om bestanden te delen tussen gebruikersaccounts met behulp van de gedeelde map, opent u een Finder-venster en navigeert u naar Macintosh HD> Gebruikers> Gedeeld. Als andere gebruikers daar al bestanden hebben geplaatst, ziet u die bestanden. U kunt ook bestanden in die gedeelde map plakken of slepen zodat anderen deze kunnen zien.
Het is belangrijk op te merken dat hoewel bestanden in een gedeelde map door alle gebruikers van de Mac kunnen worden gelezen, ze alleen kunnen worden bewerkt of verwijderd door de gebruiker die dat bestand voor het eerst in de gedeelde map heeft geplaatst.
Als gebruikers bijvoorbeeld aan een document willen samenwerken, moet de persoon die dat document wil bewerken het eerst in zijn eigen gebruikersaccount kopiëren / plakken, bewerken en vervolgens terug in de gedeelde map plaatsen.
Samenvatting gedeelde map:
- Goed voor het delen van bestanden tussen alle gebruikers
- Alle gebruikers hebben toegang tot die map
- Alle gebruikers kunnen bestanden aan die map toevoegen
- Alleen de eigenaar van een bestand kan het bewerken of verwijderen als het eenmaal in de gedeelde map is geplaatst
Bestanden in uw openbare map plaatsen voor andere gebruikers
Standaard wordt op macOS elk gebruikersaccount geleverd met een Openbare map die men kan gebruiken om bestanden en documenten met anderen te delen. Het lijkt qua functie erg op de gedeelde map, behalve dat alleen u bestanden en documenten in uw openbare map kunt plaatsen. Evenzo kan alleen de gebruiker met wie u uw iMac deelt, bestanden in zijn of haar openbare map plaatsen.
Om toegang te krijgen tot uw openbare map, opent u een Finder-venster en gaat u naar Macintosh HD> Gebruikers> [Uwgebruikersnaam]> Openbaar. U kunt vervolgens bestanden en documenten in uw openbare map plakken of slepen zodat anderen deze kunnen openen.
Andere gebruikers op de computer kunnen bestanden in uw openbare map openen, maar ze kunnen deze bestanden niet bewerken of verwijderen. Alleen de eigenaar van een openbare map kan bewerken en verwijderen.
Start de Finder en ga naar om de openbare map van een andere gebruiker te openen Macintosh HD> Gebruikers> [GebruikersnaamOfTheUserYouWantToAccess]> Openbaar. Als die gebruiker bestanden in zijn openbare map heeft gedeeld, kunt u ze daar zien. U kunt ze ook naar de ruimte van uw gebruiker kopiëren.
Samenvatting openbare map:
- Goed voor het delen van uw bestanden met alle gebruikers
- Alleen u kunt bestanden in uw openbare map plaatsen
- Alleen u kunt deze bestanden bewerken of verwijderen
- Alle andere gebruikers hebben toegang tot deze bestanden
- Alle andere gebruikers kunnen uw bestanden naar hun eigen gebruikersaccount kopiëren
Bestanden neerzetten in een specifiek gebruikersaccount op een Mac
Er is nog een laatste manier om snel bestanden over te zetten tussen twee gebruikersaccounts. De ... gebruiken Drop Box bij elke gebruikersaccount op een Mac kunt u een bestand of document in de Drop Box van een andere gebruiker plaatsen zodat hij of zij later toegang heeft tot dat bestand.
Zie de Drop Box als een mailbox. Sleep eenvoudig een bestand naar de Drop Box van een gebruiker en die gebruiker kan het bestand ophalen. Net als bij een fysiek postvak hebt u echter geen toegang meer tot dat bestand als het zich in de Drop Box bevindt. U zult ook geen andere bestanden en documenten in de Drop Box van die gebruiker kunnen zien.
Om toegang te krijgen tot de Drop Box van een gebruiker, opent u Finder en gaat u naar Macintosh HD> Gebruikers> [UserYouWantToShareAFileWith]> Public. Vanaf daar kunt u een bestand in de Drop Box van die gebruiker plakken of slepen. Onthoud dat als het bestand daar eenmaal is, u er geen toegang meer toe hebt.
Om toegang te krijgen tot uw eigen Drop Box en te controleren of andere gebruikers daar iets in stoppen, opent u Finder en gaat u naar Macintosh HD> Gebruikers> [Uwgebruikersnaam]> Openbaar> Drop Box.
Drop Box map samenvatting:
- U kunt bestanden in de Drop Box van andere gebruikers plaatsen
- Je kunt een bestand niet meer zien nadat je het in de Drop Box van een gebruiker hebt geplaatst
- U kunt niet zien wat zich in de Drop Box van een andere gebruiker bevindt
- Andere gebruikers kunnen bestanden in uw Drop Box plaatsen
- Andere gebruikers hebben geen toegang tot bestanden in uw Drop Box
- Je kunt bestanden in je Drop Box bewerken of verwijderen
Met deze drie deelmethode onderverdeeld, hoop ik dat je meer te weten zult komen over het delen van documenten tussen gebruikers van dezelfde Mac. Als u vragen of opmerkingen heeft, stel deze dan in het opmerkingengedeelte.
